Tecnología de punta: sistemas TMS para la organización de ambulancias
Cuando de atención de emergencias se trata, el tiempo en que se tarda hasta llegar al paciente es crucial. Por eso, cualquier empresa que se encargue de la programación de ambulancias debe encontrar los mejores métodos para optimizar la asignación de recorridos a los transportes y que estos lleguen rápidamente al domicilio de las personas que necesitan ser atendidas. Siguiendo algunas prácticas se puede agilizar y maximizar la atención, reduciendo el margen de error y los costos innecesarios que se producen durante los trayectos.
Sugerencias efectivas para mejorar la eficiencia de las ambulancias
Para lograr organizar los trayectos de las ambulancias y llegar puntualmente a asistir a los pacientes, es fundamental tener en cuenta las siguientes sugerencias:
- Considerar las distancias geográficas: es crucial que para atender emergencias, la ambulancia se encuentre a una distancia razonable del domicilio que necesita asistencia. Si el vehículo está demasiado alejado, podría quedar atrapado en el tráfico o en eventos imprevistos en la carretera.
- Estar en contacto constante: tanto el paciente como el personal de apoyo deben estar informados en todo momento durante el trayecto mediante avisos enviados por el servidor de ambulancias. Estas notificaciones pueden ofrecer detalles sobre el estado del servicio, su localización en tiempo real y la asignación del vehículo.
- Administración del transporte: es fundamental asegurarse de que la flota de vehículos esté en condiciones óptimas para evitar contratiempos al momento de responder a emergencias.
- Elaborar informes: a partir de la información recabada durante los viajes, se pueden generar reportes que evalúen la operatividad de las actividades de la empresa o institución, permitiendo identificar áreas de mejora.
- Implementar software con sistemas TMS: gracias a sus algoritmos, las herramientas tecnológicas permiten la automatización de tareas repetitivas, aumentando así la efectividad de las organizaciones. Con este sistema, es posible planificar rutas, rastrear vehículos y mantener comunicación en cuestión de segundos, tanto interna como externamente.
¿Cuáles son los beneficios de emplear un sistema de gestión de transporte para la programación de ambulancias?
Los sistemas TMS son esenciales en cualquier compañía o institución sanitaria que deba programar ambulancias para atender urgencias. Este puede ser un software que integre mapas para encontrar la ruta más eficiente. A su vez, esta tecnología permite mandar notificaciones e informaciones en el momento para vigilar el estado del paciente necesitado. En este sentido, algunas de las ventajas de este tipo de tecnología son:
- Asignación eficiente de rutas: un software de última milla asigna inteligentemente las ambulancias según su cercanía y nivel de prioridad. Gracias a sus algoritmos, el software TMS dirige los vehículos a los domicilios más próximos, evitando así cualquier pérdida de tiempo.
- Monitoreo en tiempo real: este sistema inteligente permite rastrear la ubicación actual de cada vehículo en la flota, lo que resulta extremadamente valioso cuando el operador necesita reorganizar las rutas debido a imprevistos, como congestiones de tráfico, condiciones climáticas adversas o incidentes en las carreteras. Con esta tecnología, se agilizan los ajustes en los recorridos.
- Disminución de costos: al tener una programación de ambulancias optimizada, se reduce el tiempo destinado a trayectos largos, lo que también contribuye a evitar gastos superfluos como el exceso de combustible.
- Notificaciones personalizadas: un software de última milla puede ofrecer la opción de editar notificaciones tanto para pacientes como para colaboradores, enviándolas a través de WhatsApp o correo electrónico.
- Ingreso de órdenes y archivo de datos: es posible registrar las órdenes médicas en el software que utiliza sistemas TMS, y que funcione en diferentes sistemas operativos, almacenando así toda la información relevante sobre las actividades de las ambulancias. Esto permite generar informes para evaluar los aspectos fuertes y débiles de la organización al responder a emergencias.
Delego, el software más avanzado para la programación de ambulancias
Gracias a sus algoritmos automatizados, el software Delego se convierte en una herramienta esencial para las instituciones y empresas en el ámbito médico que manejan la logística hospitalaria. El sistema asigna la ambulancia más cercana a cada paciente, asegurando una respuesta rápida y eficaz. Además, Delego está vinculado con Waze, lo que asegura que las ambulancias sigan la ruta más eficiente, optimizando así los tiempos de traslado y aumentando la efectividad en la atención de emergencias.
Delego se destaca como uno de los softwares más avanzados y completos disponibles en el mercado, lo que lo convierte en un aliado integral para los servicios de atención de emergencias médicas a domicilio. Puedes obtener más información en su sitio web y probar su demostración gratuita.